Upravnici stambenih zgrada imaju zakonsko pravo da prikupljaju i vode evidenciju o vlasnicima stanova i poslovnih prostora, uključujući i JMBG fizičkih lica, potvrđeno je članu 50. Zakonom o stanovanju i održavanju stambenih zgrada. Ova odredba jasno definiše podatke koje upravnik sme da obrađuje:
- za fizička lica to su ime, prezime i jedinstveni matični broj, dok
- za pravna lica to uključuje poslovno ime, sedište i matični broj.
Prikupljanje JMBG-a zasnovano je na zakonskom ovlašćenju i ne zahteva dodatni pristanak vlasnika. Ipak, upravnici su dužni da preduzmu sve potrebne tehničke i organizacione mere kako bi zaštitili lične podatke od zloupotrebe, gubitka ili neovlašćenog pristupa, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
Nepoštovanje ovih obaveza može dovesti do prekršajne odgovornosti.
Stručnjaci ističu da je važno da upravnici obrađuju samo podatke neophodne za vođenje evidencije i da vlasnike jasno informišu o svrsi i načinu čuvanja njihovih podataka.
IZVOR: Zakon o zaštiti podataka o ličnosti; Zakono stanovanju i održavanju stambenih zgrada
