Ministarstvo za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja dalo je važno mišljenje o tome u kojoj meri se radnopravni akti mogu zaključivati, menjati, dostavljati i objavljivati u elektronskoj formi.
1. Ugovor o radu – elektronska forma nije dovoljna bez pisanog oblika
Prema Zakonu o radu, ugovor o radu se smatra zaključenim kada ga potpišu zaposleni i poslodavac, i to u pisanom obliku.
Zakon izričito propisuje:
„Ugovor o radu zaključuje se u pisanom obliku.“
Zbog toga se ugovor o radu ne može smatrati zaključenim samo elektronskom porukom ili digitalnim dokumentom bez pisanog oblika i potpisa ugovornih strana.
Isto pravilo važi i za izmene ugovora, jer one predstavljaju aneks ugovora i moraju pratiti formu osnovnog ugovora.
2. Otkaz ugovora o radu – obavezno pisano rešenje
Otkaz radnog odnosa se daje isključivo rešenjem poslodavca, u pisanom obliku, koje mora da sadrži:
- obrazloženje
- pouku o pravnom leku
Zakon dalje propisuje da se rešenje mora dostaviti zaposlenom lično ili na adresu prebivališta/boravišta.
Ako dostavljanje nije moguće, poslodavac ima obavezu da sačini belešku i rešenje objavi na oglasnoj tabli, nakon čega se smatra dostavljenim.
3. Elektronska dostava rešenja – ograničene mogućnosti
Zakon o radu predviđa da se pojedina rešenja mogu dostaviti elektronski, ali samo kada je to izričito propisano zakonom.
Primer:
- Rešenje o korišćenju godišnjeg odmora može se dostaviti elektronski (član 75. stav 6. Zakona o radu)
- Obračun zarade i naknade zarade može se dostaviti elektronski (član 121. stav 5. Zakona o radu)
Kod ovih slučajeva poslodavac mora obezbediti dokaz da je zaposleni dokument primio.
4. Elektronska oglasna tabla – dozvoljena, ali pod uslovima
Mišljenje Ministarstva jasno navodi da poslodavci mogu koristiti i elektronsku oglasnu tablu za objavljivanje:
- opštih akata
- internih odluka
- drugih dokumenata koji se inače objavljuju na fizičkoj oglasnoj tabli
Međutim, takva tabla mora biti:
- dostupna svim zaposlenima
- organizovana tako da zaposleni mogu da pristupe sadržaju
Iz svega navedenog Mišljenje Ministarstva za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja, br. 011-00-468/2020-02 od 25.1.2021 sumira
- Ugovor o radu mora biti zaključen u pisanom obliku (elektronska forma sama po sebi nije dovoljna)
- Otkaz se daje uvek u formi pisanog rešenja
- Elektronska dostava je moguća samo u zakonom propisanim slučajevima
- Elektronska oglasna tabla je dozvoljena, ali mora omogućiti pristup zaposlenima
Pravni stav: Digitalizacija radnih odnosa je dozvoljena samo u meri u kojoj je to izričito propisano Zakonom o radu, dok osnovni akti radnog odnosa i dalje zahtevaju pisanu formu.
IZVOR:(Mišljenje Ministarstva za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja, br. 011-00-468/2020-02 od 25.1.2021)
