U „Službenom glasniku RS“, broj 44/2025, objavljen je Pravilnik o sadržini i načinu vođenja i održavanja Jedinstvenih evidencija podataka i informacione platforme, koji će se primenjivati od 31. maja 2025. godine. Ovim aktom operacionalizuju se odredbe Zakona o upravljanju privrednim društvima u vlasništvu Republike Srbije („Sl. glasnik RS“, br. 76/2023), i uspostavljaju tri ključna elektronska sistema: Jedinstvena evidencija podataka za društva kapitala, Jedinstvena evidencija korporativnog upravljanja i Jedinstvena informaciona platforma.
Transparentnost i digitalizacija vlasništva države
U fokusu pravilnika je uspostavljanje javno dostupnih baza podataka i informacionih tokova koji omogućavaju efikasnije upravljanje društvima kapitala u vlasništvu Republike Srbije.
Agencija za privredne registre (APR) u okviru Registra privrednih subjekata vodi Jedinstvenu evidenciju podataka za društva kapitala, koja uključuje, između ostalog:
-
broj i status društava kapitala u vlasništvu države;
-
poslovno ime, pravnu formu i matični broj;
-
podatke o imovini, vlasničkim udelima i akcionarima;
-
informacije dostupne kroz ostale registre APR-a.
Sistem omogućava pretragu po kriterijumima poput matičnog broja, procenta državnog učešća i statusa (aktivan, u likvidaciji, u stečaju itd.).
Javna evidencija korporativnog upravljanja
Ministarstvo privrede uspostavlja i vodi Jedinstvenu evidenciju korporativnog upravljanja, bazu podataka u kojoj će se nalaziti podaci o:
-
organima društava kapitala;
-
realizatorima ciljeva;
-
licima sa sertifikatom iz oblasti korporativnog upravljanja;
-
objedinjenim izveštajima o primeni Kodeksa korporativnog upravljanja;
-
drugim relevantnim informacijama.
Ova evidencija biće dostupna javnosti i predstavlja važan korak ka profesionalizaciji i odgovornosti upravljačkih struktura.
Digitalna platforma za planska i izveštajna dokumenta
Treći stub je Jedinstvena informaciona platforma, kao centralizovani elektronski sistem za:
-
unos osnovnih podataka;
-
podnošenje srednjoročnih i godišnjih planova poslovanja;
-
dostavljanje periodičnih izveštaja i izveštaja o implementaciji Kodeksa;
-
evidenciju svih relevantnih poslovnih dokumenata.
Unos podataka moguć je automatski putem ERP sistema, prilagođenih standardizovanim šablonima, ili ručno, direktno na platformi.
Ministarstvo kreira pristupne naloge za svako društvo kapitala i vodi registar ovlašćenih lica za komunikaciju i unos podataka. Društva su dužna da tačno i blagovremeno ažuriraju podatke, te snose punu odgovornost za njihov sadržaj.
Pravni osnov i ciljevi
Na osnovu članova 37–40. Zakona o upravljanju privrednim društvima u vlasništvu Republike Srbije, precizirano je da se sadržina, način vođenja i održavanja ovih evidencija i informacionog sistema, kao i format dostavljanih dokumenata, uređuju podzakonskim aktom ministra – što je upravo učinjeno ovim pravilnikom.
IZVOR:Pravilnik o sadržini i načinu vođenja i održavanja Jedinstvenih evidencija podataka i informacione platforme
