Korisnici sistema elektronskih faktura mogu biti pravna lica, preduzetnici, udruženja, javne ustanove i drugi subjekti definisani Zakonom o elektronskom fakturisanju.
Oni mogu pristupati sistemu neposredno ili preko informacionog posrednika, u skladu sa Pravilnikom.
Ako se korisnik odluči za neposredan pristup:
- Kreiranje autentikacije
- Korisnik može kreirati podatke za autentikaciju putem aplikativnog interfejsa (API).
- Ovlašćena lica
- Korisnik može odrediti ovlašćena lica za pristup putem korisničkog interfejsa.
Korisnici imaju dva tehnička rešenja za rad u sistemu:
- Korisnički interfejs: Omogućava pristup putem internet pretraživača za kreiranje, izdavanje, prihvatanje i odbijanje faktura, kao i za elektronsko evidentiranje PDV-a.
- Aplikativni interfejs (API): Omogućava povezivanje sa softverskim sistemom korisnika za izvođenje navedenih radnji.
Ako se korisnik odluči za pristup preko posrednika:
- Odabir posrednika
- Korisnik bira informacionog posrednika iz padajuće liste, nakon što zaključi ugovor sa njim.
- Smeštanje faktura
- Korisnik iz privatnog sektora može odlučiti da li će fakture čuvati u sistemu posrednika ili direktno u sistemu elektronskih faktura.
Korisnik može promeniti odluku i preći sa posrednika na neposredan pristup. Posrednik omogućava tehnička rešenja za pristup i korišćenje sistema. Korisnik takođe, može pregledati sve fakture i neposrednim pristupom.
Definisanje poreskog statusa
Korisnici sistema elektronskih faktura dužni su da u sistemu definišu svoj poreski status u skladu sa Zakonom o PDV-u:
- Obveznik PDV-a: Unosi datum početka PDV aktivnosti i odabire poreski period (mesečni ili tromesečni).
- Nije obveznik PDV-a: Navodi da nije obveznik PDV-a.
Ako se status promeni, korisnik mora uskladiti podatke u zakonskom roku.
Lista carinskih deklaracija
U sistemu elektronskih faktura automatski se generiše lista carinskih deklaracija koja sadrži podatke o carinjenju uvezenih dobara. Ova lista omogućava pregled sledećih podataka:
- Godina, broj deklaracije, šifra carinske ispostave.
- Podaci o plaćanju, obračun PDV-a i drugih dažbina.
Korisnici mogu pristupati detaljnim podacima o svakom pojedinačnom uvozu, uključujući iznose, datume i PIB uplatioca.
Izvor:
Pravilnik o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“, br. 47/2023, 116/2023, 65/2024, 73/2024, 101/2024 i 107/2024).
