Detaljan pregled obaveznih podataka
Prema članu 12. Pravilnika o elektronskom fakturisanju, sistem elektronskih faktura procesuira fakture koje moraju sadržavati minimalno sledeće informacije:
- Podaci o izdavaocu i primaocu: Izdavalac i primalac fakture moraju biti jasno identifikovani sa podacima kao što su naziv, adresa, PIB, i JBKJS (ako su korisnici javnih sredstava), osim za određene tipove korisnika javnih sredstava prema budžetskim propisima.
- Identifikacija fakture: Svaka faktura mora imati redni broj i datum izdavanja.
- Poreske informacije: Elektronska faktura mora uključivati poresku kategoriju, datum nastanka poreske obaveze u skladu sa Zakonom o porezu na dodatu vrednost (ZPDV), te poresku stopu i iznos obračunatog PDV-a.
- Podaci o robi i uslugama: Detalji o isporučenim dobrima ili uslugama, uključujući šifru ili naziv, količinu, jedinicu mere, jediničnu cenu i ukupnu cenu, moraju biti precizno navedeni.
- Dodatni podaci: U slučaju avansne fakture, potrebno je navesti datum avansne uplate, iznos avansne uplate, kao i osnovicu za istu. Takođe, ako se ne obračunava PDV, mora biti naznačen iznos naknade.
- Povezanost sa drugim dokumentima: Ako je faktura izdana na osnovu prethodnog dokumenta (kao što je ugovor, narudžbenica, ponuda), potrebno je navesti broj i vrstu tog dokumenta.
- U slučaju naplate u stranoj valuti: Kada se naplata vrši u stranoj valuti, svi podaci (ukupni iznos, osnovica, PDV) moraju biti iskazani i u dinarima, uz podatke o valuti u kojoj se vrši naplata.
Dodatno, stavke vezane za cenu mogu sadržavati više od dve decimale za jedinične cene, dok ostale vrednosti mogu biti iskazane sa najviše dve decimale. Elektronske fakture moraju biti u skladu sa zakonodavstvom koje osigurava efikasnu i tačnu obradu poreskih obaveza i poslovnih transakcija.
Ovaj sistem omogućava veću transparentnost, smanjenje grešaka i bržu obradu faktura, čineći poslovanje efikasnijim, a istovremeno usklađenim sa zakonodavstvom Srbije i EU.
Korišćenje elektronskog fakturisanja doprinosi modernizaciji poslovnog okruženja, smanjujući administrativni teret za sve učesnike u procesu.
Izvor: Pravilnik o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 47/2023, 116/2023, 65/2024, 73/2024, 101/2024 i 107/2024).
