Kako evidentirati ugovor?
- U CIS se evidentiraju samo prethodno potpisani ugovori van sistema.
- Za evidenciju je neophodna saglasnost druge strane. Ugovor je važeći tek kada druga strana potvrdi evidenciju.
- Greške se ne mogu direktno ispraviti: u tom slučaju je potrebno stornirati postojeći ugovor i uneti novi.
- Svaka ugovorna strana unosi svoj interni zavodni broj u polja „Zavodni broj ugovorne strane 1“ i „Zavodni broj ugovorne strane 2“.
Potvrđivanje ugovora
- Kada druga strana potvrdi evidenciju, status ugovora postaje „Potvrđen“ i sistem generiše JID ugovora.
- Od ovog trenutka, posrednik dobija uvid u sve evidencije programa putovanja organizatora i može evidentirati prodaju.
- Svaka evidencija prodaje ili predevidencije zahteva odobrenje organizatora putovanja.
Prava i obaveze
- Sve što se odnosi na proviziju reguliše se van sistema, ugovorom o posredovanju.
- Organizator može pregledati sve potvrđene ugovore i evidencije posrednika, uključujući i potvrde o garanciji putovanja.
Prodaja preko inostranih agencija
- Turistička agencija iz inostranstva ne može biti posrednik u smislu Zakona o turizmu.
- Ako strana firma, udruženje ili ustanova naručuje putovanje za svoje zaposlene ili članove preko registrovane turističke agencije u Srbiji, agencija mora:
-
- posedovati licencu za realizaciju putovanja,
- evidentirati ugovor sa trećim licima, program putovanja, prodaju sa imenima svih putnika,
- izdati potvrde o garanciji putovanja.
- Iako je nosilac ugovora npr. kompanija, evidencija mora sadržati imena svih putnika.
Izvor:www.eturista.gov.rs
