Evidencija prodatih turističkih putovanja u Centralnom informacionom sistemu (CIS) obuhvata sve ključne podatke o prodaji turističkih aranžmana, uključujući:
- podatke o organizatoru putovanja, posredniku i subjektu prodaje;
- detalje programa putovanja, ugovora o prodaji i garanciji putovanja;
- prodajnu cenu, dokaze o uplati i druge relevantne informacije;
- podatke o putnicima – ime i prezime, broj putnika po ugovoru, kontakt informacije i podatke o potvrdi garancije putovanja.
Ključne napomene:
- Evidencija se vrši povezivanjem sa prethodno evidentiranim programom putovanja, kada su poznati svi podaci o putniku.
- Fakultativni izleti koji nisu deo programa ili ukupne cene aranžmana ne evidentiraju se u CIS-u.
- Posrednik u prodaji unosi svoj broj ugovora i ne može evidentirati prodaju ako je dostignut limit pokrića garancije putovanja.
- Adresni podaci subjekta prodaje trenutno se unose ručno, a izmene će biti dostupne kroz portal eTurista.
Zauzeće visine prometa i detalji putovanja:
- Prilikom evidentiranja, visina prometa umanjuje se za iznos ugovorene vrednosti putovanja.
- Datum početka i završetka putovanja definiše se polaskom i povratkom sa destinacije. Za sopstveni prevoz relevantni su datumi check-in/check-out.
Uloga agencije:
- Jedan nalog može funkcionisati kao organizator ili posrednik. Posrednik prodaje aranžman tek nakon saglasnosti organizatora.
- Rezervacija smeštaja plaćena u celosti smatra se uslugom turističkog putovanja i evidentira se u sistemu; delimična uplata (samo rezervacija) se ne evidentira.
- Ostale pojedinačne usluge (transferi, rent-a-car, karte, kotizacije i slično) evidentiraju se u CIS-u samo ako su deo programa i jedinstvene cene aranžmana.
Prodaja putem vaučera:
- Evidencija se vrši tek kada su poznati svi podaci o putniku i programu, ugovori sa trećim licima su pribavljeni, i program putovanja je kreiran u sistemu.
Pretraga programa putovanja: Moguće je pretraživati programe delimično, npr. po delu naziva putovanja. Preporučuje se korišćenje jednog kriterijuma radi efikasnijeg pretraživanja.
IZVOR:www.eturista.gov.rs
